Приемка товара на склад с помощью ТСД

Описание решения

Во время приемки с помощью ТСД и Склад 15 сверяется фактическое поступление с информацией, заявленной в сопроводительных документах. Кладовщику нужно только сканировать штрихкоды с товаров, а программа сама заносит данные в документ приемки.

Если никакого сопроводительного документа нет, можно создать новый и внести в него все товары, которые поступили на склад, и их количество.

Приемка товара может производиться двумя способами:

• приемка по сопроводительному документу (когда мы заранее знаем, что привезут, так как поставщик передал сопроводительный документ заранее);
• Приемка товара по факту (когда мы не знаем, что привезут, потому что товар отправляется без сопроводительной документации).

Рассмотрим каждый вариант в отдельности.

Вариант 1: приемка по сопроводительным документам

Перед тем, как начать приемку, нужно загрузить документ на ТСД из товароучетной системы. Можно использовать такие документы, как: “Заказ поставщику”, “Приходный ордер на товары”, “Поступление товаров и услуг”.

После этого кладовщик открывает документ на ТСД и сканирует штрихкоды поступивших товаров. ТСД самостоятельно проверяет товар на соответствие заявленному в документе. При возникновении ошибки ТСД издает звуковой сигнал.

После завершения приемки сотрудник сохраняет результат, нажав кнопку “Завершить”, и передает документ в учетную систему.

В учетной системе уже видно, что пришло на склад и в каком количестве. Фактические данные записываются на остатки, а для новых товаров создаются карточки, которые можно заполнить позже.

Вариант 2: приемка без сопроводительной документации

В этом случае приемка производится по факту поступления товаров, поэтому для начала кладовщику нужно создать новый документ на ТСД. В него и будет записываться вся информация о поступивших товарах.

После создания документа на экране появится окно для сканирования товара. Отсканированный штрихкод тут же отобразится на экране с указанием количества. Чтобы не сканировать каждый раз штрихкод одного и того же товара, можно отсканировать его один раз и указать количество, поступившее на склад.

Кнопка “Назад” выводит меню операции “Приход на склад”, здесь вы можете указать склад, на который прибыл товар и контрагента. Чтобы вернуться к сканированию товаров, нажмите кнопку “Скан”.

Результат приемки загружается в учетную систему, например, в 1С (документ “Приобретение товаров и услуг”).

Преимущества и возможности решения

Использование ТСД и ПО Склад 15 имеет следующие преимущества:

• Скорость: по сравнению с ручной приемкой использование ТСД сокращает время на проведение операции в 4 раза;
• Исключение ошибок: сотрудник только сканирует штрихкоды, все операции программа производит самостоятельно;
• Экономия ресурсов: для проведения приемки товаров нужно задействовать меньше сотрудников;
• Актуальная информация: остатки товаров всегда будут актуальны и правильно заведены в систему.

Кроме этого Склад 15 поддерживает адресное хранение. При проведении приемки на адресном складе нужно также указать номер ячейки, в которую был размещен товар. Ячейки могут быть уже указаны в задании для кладовщика, тогда сотруднику нужно просто разместить товар в нужную ячейку. Если ячейки не заполнены, кладовщик размещает товар на свое усмотрение, а “адрес товара” заносит в документ.