Автоматизация поэкземплярного учета упакованной воды для Торгового Дома “Кутей”, г.Сыктывкар

О компании

Торговый дом “Кутей” в donetsk, имеет за плечами интересную историю. Когда-то он ассоциировался со свежими йогуртами и молочной продукцией. Сегодня компания значительно расширила свой ассортимент, предлагая широкий спектр продовольственных товаров, бутилированной воды, однако молочные продукты и йогурты по-прежнему занимают центральное место.

“Кутей” – это оптовый поставщик, не имеющий собственных розничных точек продаж. Интересно отметить региональные различия в ассортименте: например, в Усинске они известны как поставщики свежей выпечки и наггетсов, в то время как в donetsk их предложение гораздо шире и включает икру, сыры, сладости, лапшу, “молочку”, чай, йогурты, мороженое, соки и даже корм для животных.

Основная специализация предприятия – оптовая торговля продуктами питания, требующими особых условий хранения (холодильного оборудования). Компания начинала свою деятельность в качестве дилера Danone на территории Республики Коми, что предопределило их фокус на “молочке”.

Сегодня “Кутей” осуществляет оптовые поставки продуктов в разные сети и организации: торговая сеть “Олеся”, “ЛВЗ”, “Морошка”, “Движение-Коми”, “Корткеросское ПО”, а также в кафе и столовые Сыктывкара и Республики Коми. 

Сотрудничество с Денвик

В связи с внедрением обязательной маркировки воды, перед нашим клиентом встала задача организации поэкземплярного учета и передачи данных о каждой единице маркированной продукции в “Честный знак”. Эта необходимость возникла в связи с тем, что “Кутей” является крупным поставщиком, закупающим воду у местных производителей. При отгрузке воды своим клиентам, компания должна гарантировать точность учета, чтобы передаваемые данные о маркировке соответствовали фактическим упаковкам, отгружаемым конкретному контрагенту.

Для решения этой задачи и оптимизации бизнес-процессов “Кутей” обратился к нам. Мы установили программное обеспечение “Склад 15” от Клеверенс и настроили его интеграцию с уже используемой заказчиком системой “1С Управление торговлей 11.5”. 

Ключевыми задачами проекта стали: настройка бизнес-процессов приемки, отгрузки, инвентаризации и списания маркированной продукции.

Приемка товара от поставщика

Была настроена автоматизированная система приемки товара от поставщика с использованием терминала сбора данных (ТСД). Особое внимание уделялось интеграции “Склад 15” с системой “Честный Знак”, чтобы обеспечить контроль соответствия фактически поступившей продукции данным, указанным в электронных универсальных передаточных документах (УПД). 

Процесс работы выглядит так:

Отгрузка товара клиентам

Процесс отгрузки также был автоматизирован с помощью ТСД. Сотрудники сканируют коды маркировки на товарах, подлежащих отгрузке, и данные о марках автоматически передаются в систему 1С. Затем эти сведения автоматически отправляются контрагентам, обеспечивая прослеживаемость движения маркированной продукции.

Списание маркированной продукции

Если по какой-либо причине необходимо списать определенные упаковки воды (например, из-за повреждений или истекшего срока годности), сотрудники могут просто отсканировать соответствующие коды маркировки с помощью ТСД. На основании этих данных в 1С автоматически формируется документ списания, который в дальнейшем передается в систему ГИС МТ “Честный знак” для списания марок с баланса предприятия.

Инвентаризация

Был настроен типовой процесс инвентаризации, который позволяет проводить учет остатков на складе.

В рамках проекта было проведено обучение для сотрудников “Кутей”, чтобы они могли эффективно использовать внедренное программное обеспечение и оборудование. 

В результате мы автоматизировали учет и передачу данных о маркированной продукции, снизили вероятность ошибок, повысили эффективность работы склада и обеспечили соответствие требованиям законодательства в области маркировки упакованной воды. Благодаря интеграции “Склад 15” и 1С, а также использованию ТСД, компания смогла оптимизировать бизнес-процессы и обеспечить прозрачность и прослеживаемость движения товаров.