Доработка бизнес-процессов Приемки и Отгрузки маркированных товаров для ООО «Мистер Крой», г.Санкт-Петербург

О компании

ООО «Мистер Крой» – это компания, которая уже 7 производит стильную и качественную мужскую одежду. 

В коллекции представлены:

Производство компании основано на сочетании традиционных методов и современных технологий. «Мистер Крой» работает с проверенными поставщиками тканей, что обеспечивает долговечность и комфорт изделий. Особое внимание уделяется посадке одежды. Каждое изделие проходит тщательный контроль на всех этапах пошива, чтобы обеспечить соответствие фигуре и комфорт в носке. 

Производитель имеет несколько розничных магазинов в Санкт-Петербурге. А также развивает сотрудничество с популярными маркетплейсами, расширяя географию продаж и увеличивая доступность продукции.

ООО «Мистер Крой» – это бренд, который помогает мужчинам выразить свой стиль и чувствовать себя уверенно в любой ситуации.

Сотрудничество с Денвик

К нам обратился производитель мужской одежды ООО “Мистер Крой”, работающий в облачной 1С:УНФ и «Склад 15 Вещевой». Компания имеет как розничный магазин, так и осуществляет оптовые поставки на маркетплейсы. Это создает некоторые сложности в работе с маркированной продукцией. 

Перед нами стояло две задачи:

Приемка и оприходование

Производитель столкнулся с серьезной задачей оптимизации процесса отгрузки маркированного товара. Высокий объем производства и потенциальные ошибки при использовании QR-кодов создавали значительные риски и возможную путаницу. Необходимо было обеспечить точную и надежную маркировку всех единиц продукции, исключив возможность разночтений и несоответствия данных. Проблема в том, что легко запутаться и приклеить неправильный код к товару или упаковке. Необходимо было обеспечить точное соответствие штрихкодов на товарах и упаковках артикулам продукции.

До внедрения нашего решения клиент не использовал ТСД при приемке товаров. Мы реализовали возможность печати этикетки с кодом DataMatrix непосредственно с ТСД при поступлении товара на склад. Это позволяет одновременно ввести марку в оборот и поставить товар на учет в 1С.

Как это работает?

После производства товар передается в отдел контроля качества вместе с этикетками. Сотрудник при проверке наклеивает на него этикетку, содержащую штрихкод (ШК) EAN 13.

На складе товар оприходуется. Кладовщик сканирует ШК товара, система находит соответствующую марку и распечатывает ее с ТСД. Затем марку необходимо ввести в оборот в системе «Честный знак». Для этого в 1С:УНФ создается два документа:

Отгрузка маркированного товара

Оптимизация процесса отгрузки стала следующим этапом. До работы с нами клиент использовал Excel для частичной автоматизации. Мы полностью автоматизировали процесс с помощью ТСД и 1С, что значительно упростило и ускорило отгрузку.

При отгрузке формируются коробки с товарами, которые затем маркируются для отправки на маркетплейсы. Для каждой из них генерируется штрихкод. Ранее все коробки отгружались единой расходной накладной. При обнаружении ошибки в одной из них приходилось пересобирать всю партию заново.

Мы решили эту проблему путем введения отдельного столбца в документ “Реализация товаров и услуг”. Информация о коробке передается с ТСД, что позволяет быстро идентифицировать неправильную и пересобрать только ее.

Также реализовали гибкий подход к сборке заказов, позволяющий собирать один заказ в течение нескольких дней.

Например, если необходимо отправить на маркетплейс 1000 рубашек, то можно собрать их частично: в первый день - 200, во второй - 300, в третий - оставшееся количество. В ежедневном плане будет отображаться только остаток товара для сборки.

Это обеспечивает многократную выгрузку одного и того же заказа и позволяет собирать его несколько дней, отправляя информацию с ТСД частично.

Внедрение системы маркировки одежды требует от производителей соблюдения новых правил и оптимизации бизнес-процессов. Операции приемки и отгрузки маркированных товаров становятся более сложными и без доработок здесь не обойтись. Теперь ООО Мистер Крой может быстро и без ошибок принимать, оприходовать товары на склад и отгружать их на маркетплейсы.