Доработка операции Инвентаризация для клинического центра

Автоматизация инвентаризации - это шаг к повышению эффективности работы предприятия, оптимизации логистических процессов и минимизации рисков, связанных с недостатком или избытком запасов.

О компании

Клинический центр играет ключевую роль в обеспечении здоровья женщин и детей. С момента своего основания он не только расширяют спектр услуг, но и постоянно совершенствуют свою работу, стремясь обеспечить пациентам самый высокий уровень медицинской помощи и комфортные условия пребывания.

Здесь предлагают широкий перечень медицинских услуг, включая акушерство и гинекологию, неонатологию, педиатрию, детскую хирургию, кардиологию, неврологию, эндокринологию и многое другое. В центре работают высококвалифицированные врачи, медсестры и другие медицинские работники, многие из которых имеют высшие категории и ученые степени. Здесь уделяют большое внимание профессиональному развитию персонала, обеспечивая ему возможность проходить обучение и стажировки в ведущих медицинских учреждениях страны.

Клинический центр оснащен современным оборудованием и активно внедряет инновационные технологии в свою практику. Здесь используются новейшие методы диагностики и лечения, такие как УЗИ экспертного класса, МРТ и КТ, эндоскопические исследования, а также телемедицина для консультаций с ведущими специалистами из других регионов.

Центр стремится создать комфортные условия для своих пациентов. Здесь расположены современные палаты, оборудованные всем необходимым для комфортного пребывания. Специалисты клинического центра всегда готовы ответить на вопросы пациентов, предоставить им подробную информацию о своем состоянии и назначенном лечении.

Сотрудничество с Денвик

В клиническом центре, состоящем из множества корпусов, для проведения инвентаризации используется драйвер «Инвентаризация основных средств» от компании Клеверенс - старый, но проверенный продукт. Он интегрируется с бухгалтерской системой, что, казалось бы, должно было упростить работу. Однако, на практике возникли серьезные сложности.

Дело в том, что объем инвентаризации был чрезвычайно велик: документ «Инвентаризация основных средств», созданный в 1С, содержал множество номенклатурных позиций. Кроме того, учреждение не использовало групповые инвентарные номера. То есть, каждый предмет, от стула до компьютера, имел свой уникальный номер, что усложняло процесс работы.

Принцип работы драйвера «Инвентаризация» относительно простой: справочники основных средств, данные о материально-ответственных лицах и сам документ «Инвентаризация основных средств» выгружаются на ТСД. Но, несмотря на это, система имеет несколько недостатков:

• Во-первых, отсутствовала возможность быстрого поиска по инвентарному номеру или наименованию в рамках одного документа. Традиционно инвентаризация проходила по принципу сканирования штрихкодов на стикерах, прикрепленных к предметам. Однако, как часто бывает на практике, возникала необходимость найти конкретный предмет по инвентарному номеру или наименованию. Но типовой функционал этой возможности не предоставлял. Чтобы устранить эту проблему, мы доработали функционал драйвера. Теперь на ТСД можно ввести инвентарный номер, наименование или его часть, и система выведет все позиции, соответствующие введенным данным. Для удобства поиска, был исключен учет регистра. Теперь система может находить нужные данные независимо от регистра букв, что значительно упрощает поиск информации.

• Еще одна проблема, с которой столкнулось учреждение: после сканирования основного средства, информация о нем появлялась в списке документа, но не перемещалась вниз, то есть не менялся порядок отображения позиций. Это приводило к тому, что для перехода к следующей позиции по списку, сотрудникам приходилось постоянно прокручивать его вниз. Чтобы устранить это неудобство, был доработан функционал драйвера. Теперь после сканирования позиции она автоматически перемещается в конец документа и не мешает дальнейшей работе. А сотрудники могут продолжать сканирование, не затрачивая время на скроллинг списка.

• Поскольку в учреждении каждому основному средству присваивался свой инвентарный номер, возникла дополнительная задача: отслеживать повторное сканирование одного и того же номера. Как часто бывает, этикетки с основных средств могли потеряться (отклеиться или стать нечитаемыми), а во время инвентаризации печатались неверные этикетки. Например, в учреждении 350 офисных столов, каждый с уникальным инвентарным номером. Если сотрудник ошибался и печатал этикетку для другого стола, при инвентаризации один и тот же инвентарный номер сканировался дважды. Фактически было два стола, но инвентарный номер - один. Это означало, что для этого стола было распечатано две одинаковые этикетки. Чтобы отслеживать подобные ситуации, была доработана система инвентаризации. В документе «Инвентаризация основных средств» в 1С была добавлена отдельная колонка, в которой указывается количество сканирований каждого основного средства. На ТСД также было реализовано отдельное отображение повторных сканирований.

• Кроме того, сотрудники столкнулись с еще одной проблемой: неудобство навигации по документу «Инвентаризация основных средств». Чтобы сделать навигацию более комфортной, была реализована новая функция: документ был разбит на страницы по определенному количеству номенклатурных позиций на каждую. Количество позиций на странице может быть изменено пользователем, при этом количество страниц пересчитывается автоматически. Внизу документа появились кнопки «влево/вправо», позволяющие перемещаться между страницами.

В результате проведенных доработок драйвера «Инвентаризация основных средств» система стала более функциональной, удобной и эффективной. Нововведения позволили устранить существующие проблемы и сделать инвентаризацию основных средств более простым процессом. Теперь сотрудники учреждения могут быстро найти необходимую информацию, легко перемещаться между страницами документа, искать основные средства по инвентарному номеру, наименованию или его части, а также отслеживать повторные сканирования одних и тех же позиций.